Kladdeboka i hanskerommet
Blir våt, blir borte, eller blir liggende igjen når maskinen selges. Ingen andre kan lese den.
Digital servicehistorikk
Serviceheftet slutter der forhandleren slutter. Historikken trenger ikke gjøre det.
Samle service, kvitteringer, kontrakter og bilder for hver eneste maskin, fra 30-tonns gravemaskin til kanttrimmer. Én plass, hele levetiden, uansett hvem som gjorde jobben.
- Gratis å bruke
- Alt utstyr, ikke bare det registrerte
- Dokumentasjon som følger maskinen
De første årene er dokumentert. Så tar det slutt.
Så lenge maskinen står på serviceprogram hos forhandleren, føres alt et sted. Den dagen programmet er ferdig, forsvinner systemet. Noen sender med ei kladdebok. Andre en bunke kvitteringer. De fleste sender ingenting.
Kvitteringer i en skoeske
Termopapiret blekner på to år. Og hvilken maskin gjaldt den ene fra 2021?
Hvilket delenummer var det nå igjen?
Filteret du kjøpte i fjor. Oljetypen. Beltestrammingen. Alt må finnes opp på nytt.
02 · Hvorfor den ble laget
Jeg ble rett og slett lei.
Jeg jobber med IT til daglig, men har også et småbruk med maskiner og utstyr. Etter hvert som tingene gikk ut av serviceprogrammet hos forhandleren, satt jeg igjen uten noen god måte å dokumentere vedlikeholdet på.
Noen forhandlere sender med ei kladdebok. Andre en bunke kvitteringer. Ingen av delene holder når du står der tre år senere og lurer på når du sist byttet olje, eller når en kjøper spør hva som faktisk er gjort.
Så jeg bygde stedet jeg selv ville hatt: én plass der alt om hver enkelt maskin ligger samlet, og der historikken følger maskinen videre til neste eier.
Registrer maskinen. Sett intervallet. Kryss av når jobben er gjort.
1
Legg inn utstyret
Navn, modell, serienummer, regnr, kjøpsdato og målerstand. Velg type: gravemaskin, bil, traktor, tilhenger, kompressor eller bare verktøy.
2
Knytt på en serviceplan
Lag en mal med intervall og sjekkpunkter. Samme mal kan gjelde flere maskiner, og én maskin kan ha flere planer.
3
Kryss av mens du jobber
Åpne sjekklista på telefonen i verkstedet, hak av punktene, skriv inn målerstand og last opp kvitteringen. Intervallet nullstilles automatisk.
CD 98211
Caterpillar gravemaskin
500-timers serviceForfalt 60 t
Sist: 6 750 tNeste: 7 250 t
Smøreplan140 t igjen
Sist: 7 200 tNeste: 7 450 t
Alt som hører til maskinen, på maskinen
Serviceintervaller som regner selv
Timer eller kilometer. Du ser hvor langt inn i intervallet hver maskin er, og hva som forfaller først uten å regne selv.
Sjekklister du lager selv
Bygg malen én gang og bruk den på alle maskinene den passer for. Avkryssingen lagres på hendelsen, så du ser hva som faktisk ble gjort.
Kvitteringer og kontrakter
Last opp kjøpekontrakt, verkstedregning, delekvittering og garantibevis knyttet til riktig maskin og riktig hendelse. Aldri mer skoeske.
Bilder som viser tilstanden
Ta bilde før og etter. Skader, slitasje, utført arbeid. Bildene vises i egne farger fordi de er dokumentasjon.
Full historikk, søkbar
Hver eneste registrering, nyest først, med hvem som gjorde jobben og målerstanden den ble gjort ved. Filtrer på maskin eller type.
Flere brukere på samme park
Alle i virksomheten deler utstyr, historikk og maler. Du ser hvem som registrerte hva, uten å måtte spørre.
05 · Verdi ved salg
En godt brukt maskin er ikke skummel å kjøpe hvis den er godt vedlikeholdt.
Problemet er sjelden timene på telleren. Problemet er at kjøperen ikke vet hva som er gjort. Uten dokumentasjon må hun anta det verste og by deretter.
Med en komplett servicehistorikk snur regnestykket. Du selger ikke en maskin med 7 000 timer, du selger en maskin der hver eneste service er ført, kvittert og datert.
Hva ble gjort sist? Er den store servicen tatt? Ble skaden reparert skikkelig? Alt står der.
Delenummer, oljetype, hvilket verksted som gjorde jobben. Slå det opp i stedet for å gjette.
Legg ved hele servicehistorikken i annonsen, og overlat den til neste eier ved salg.
Fra 30-tonns gravemaskin til kanttrimmer
Har den en målerstand eller et serviceintervall, hører den hjemme her. Har den bare en kvittering og en kontrakt, gjør den også det.
Private
Bilen, hengeren, snøfreseren, båten og gressklipperen. Alt du eier som må vedlikeholdes og en dag skal selges.
Små og mellomstore bedrifter
Anleggsmaskiner, varebiler, lifter og verktøy. Flere ansatte fører i samme bok, og du ser hele parken på ett sted.
Bønder og småbrukere
Traktor, rundballepresse, tilhenger, motorsag. Utstyr som varer i tiår og skifter eier flere ganger.
Typer
Gravemaskin
Traktor
Bil
Tilhenger
Kompressor
Håndverktøy
og alt annet
Begynn med én maskin. Legg til resten etter hvert.
Det tar to minutter å registrere den første. Neste gang du gjør en service, har du et sted å føre den. Tjenesten er gratis å bruke.